Résumé du compte-rendu
Les membres de l’Association LADETO se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, le 15 mai 2017, à la Salle des Fêtes de SOISY SUR SEINE. 17 membres actifs sont présents et 15 membres absents se sont fait représenter.
Conformément aux statuts, le Président de l’Association, assisté des membres du Bureau, préside l’Assemblée.
Les points inscrits à l’ordre du jour sont abordés et mis en délibération.
- Présentation et approbation du rapport moral et du rapport d’activité 2016
Le Président présente d’abord le rapport d’activité 2016 et début 2017 jusqu’à la date de l’Assemblée Générale.
Quelques points sont plus particulièrement développés et expliqués, avec illustration par des photos :
- La participation à la foire aux miettes à Soisy le 29 mai 2016,
- La participation active au repas mosaïque organisé le 19 novembre 2016 par plusieurs associations soiséennes à l’occasion de la journée de la solidarité internationale,
- Le voyage au Togo fait par quelques membres de l’association en janvier 2017 qui nous a permis de visiter le site de l’orphelinat et de rencontrer plusieurs membres du bureau de l’association togolaise OMPS qui construit l’orphelinat,
- La reprise des travaux de construction à la suite de la série de 4 concerts donnés par Jean-Claude GIANADDA en janvier 2017.
Le Président présente ensuite son rapport moral. En voici les éléments principaux :
Après avoir remercié les personnes présentes, ainsi que celles, nombreuses, qui se sont faites représenter, il indique, pour l’essentiel, que si l’année 2016 a été une année de pause dans les travaux de construction, le voyage au Togo, en janvier 2017, a permis de mettre au point un processus de participation à la construction et de tester ce processus avec une première participation de 2.000 euros aux travaux de construction.
Le principe mis au point avec le Bureau de l’OMPS consiste à acheter des matériaux entrant dans la construction. Ces achats sont faits après réception de factures pro-forma de fournisseurs reconnus sur place. Le règlement de ces factures se fait par virement bancaire international au compte du fournisseur. Une facture acquittée est alors faite au nom de LADETO. Les matériaux sont donnés à l’OMPS qui se charge de les mettre en œuvre à ses frais.
Avec ce principe de fonctionnement, nous avons proposé à l’OMPS, dans un premier temps, un montant complémentaire de 4.000 euros mis à sa disposition.
Ces deux rapports sont approuvés à l’unanimité des membres présents et représentés.
- Présentation et approbation du rapport financier et des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2016) – Affectation du Résultat
Les comptes de l’exercice 2016 sont présentés par le Trésorier qui les commente et répond aux questions.
Les produits s’élèvent à 2.645,27€ et les charges à 113,09€. Le résultat 2016 ressort positif à: 2.532,18€.
Le Président propose que ce résultat soit affecté aux actions à venir.
Le rapport financier, les comptes de l’exercice 2016, et la proposition d’affectation du résultat sont approuvés à l’unanimité. Quitus est donné au Bureau pour cet exercice.
Le bilan fait apparaître un report à nouveau pour l’exercice 2017 de 7.217,54€
- Présentation du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est présenté à l’assemblée pour un montant de charges égal à 8.300 euros.
Il tient compte en particulier des interventions promises à l’Association OMPS.
Un budget complémentaire est envisagé, si nécessaire, en fonction de l’avancement de la construction et des dons collectés.
- Fixation du montant de la cotisation pour 2016
Après discussion, la cotisation des membres actifs reste fixée à 20 euros par personne. Cette décision est prise à l’unanimité.
Il est rappelé la décision de l’assemblée générale 2016 concernant les dons : « sauf indication contraire d’un donateur, les premiers 20 euros d’un don annuel correspondent à une cotisation. Si le montant du don est supérieur à 40 euros, et s’il provient d’un couple (par exemple « M. et Mme … » sur le chèque), il est considéré qu’il y 2 cotisations annuelles, donc 2 adhérents : « M. et Mme … ». Cette décision ne modifie pas le montant qui figurera sur les reçus fiscaux. Ce montant inclut indistinctement les cotisations et les dons. »
- Questions diverses
Un appel à idées est fait auprès des participants pour organiser des manifestations et/ou des actions qui permettraient de mieux nous faire connaître et d’augmenter nos possibilités d’aide.
Une proposition de voyage au Togo est également faite pour la dernière semaine de janvier 2018 (du 21/01 au 28/01) à l’occasion d’une nouvelle tournée de Jean-Claude Gianadda au Togo et peut-être pour l’inauguration de l’orphelinat. Que les personnes intéressées se fassent connaître si possible avant fin juin 2017. Selon le nombre de personnes et leurs centres d’intérêts, cela donnerait le temps de s’organiser.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21 heures 45. Un verre de l’amitié permet de prolonger les échanges informels entre les participants. Un montage vidéo du voyage fait en janvier 2017 est projeté.